Blue Baltic Community: Jak przygotować się do przetargów i RFI?

Dobra oferta to nie wszystko. W dużych projektach – szczególnie w branży morskiej i offshore – zanim firma dostanie szansę na realizację kontraktu, często musi przejść przez wieloetapowy proces zakupowy: kwalifikację dostawcy, RFI, zapytanie ofertowe, przetarg i negocjacje.

Jak się do tego przygotować, żeby nie odpaść już na początku procesu?

Podczas kolejnych warsztatów Blue Baltic Community porozmawiamy o tym, jak firmy powinny przygotowywać się do RFI (Request for Information), przetargów i procesów zakupowych prowadzonych przez większych klientów oraz inwestorów.

Warsztat poprowadzi Łukasz Kneba – współwłaściciel CO-MADE i członek zarządu Technica Nova Baltica, od lat związany z branżą morską i offshore. W praktyce zajmuje się rozwojem biznesu i współpracą firm w łańcuchu dostaw sektora offshore wind.

Skupimy się nie tylko na tym, co wpisać do dokumentów, ale przede wszystkim na tym, co firma powinna mieć uporządkowane jeszcze zanim pojawi się konkretne zapytanie czy przetarg.

Porozmawiamy m.in. o tym:

czym różni się RFI od właściwego zapytania ofertowego i przetargu,

czego duża organizacja chce się dowiedzieć o potencjalnym dostawcy na pierwszych etapach procesu,

jakie informacje i dokumenty warto mieć przygotowane wcześniej,

jak czytać wymagania i ocenić, czy dany proces rzeczywiście pasuje do możliwości firmy,

jak pokazać kompetencje, doświadczenie i przewagę firmy w sposób zrozumiały dla kupującego,

jak odpowiadać konkretnie i nie „przeładować” odpowiedzi niepotrzebnymi informacjami,

jakie błędy najczęściej obniżają szanse dostawcy, zanim jeszcze dojdzie do rozmowy handlowej,

jak przygotować organizację do kolejnych etapów procesu zakupowego.

Przyjrzymy się również temu, kiedy warto wejść do procesu, a kiedy lepiej świadomie zrezygnować, zamiast poświęcać czas zespołu na ofertę, która od początku ma niewielkie szanse powodzenia.

Część warsztatowa

Spotkanie będzie miało praktyczny charakter. Uczestnicy będą mogli przełożyć omawiane zasady na sytuację własnej firmy i zastanowić się:

Czy gdyby jutro pojawiło się interesujące RFI albo przetarg, nasza firma byłaby gotowa odpowiedzieć?

To będzie okazja do uporządkowania własnej oferty, informacji o firmie i sposobu przygotowania do procesów zakupowych.

Dla kogo?

Warsztat jest skierowany przede wszystkim do:

firm chcących wejść do łańcucha dostaw sektora offshore wind i gospodarki morskiej,

MŚP planujących współpracę z dużymi przedsiębiorstwami i inwestorami,

osób odpowiedzialnych za sprzedaż, business development i przygotowanie ofert,

firm, które już biorą udział w RFI lub przetargach, ale chcą robić to skuteczniej,

przedsiębiorstw przygotowujących się do pierwszych dużych procesów zakupowych.

📅 19 listopada 2026 r.⏰ 10:00–13:00📍 STARTER Gdańsk, Lęborska 3B👥 Liczba miejsc ograniczona

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Do zobaczenia!Zespół STARTER GdańskJulia Halemba

Projekt Blue Baltic Community jest dofinansowany ze środków Miasta Gdańska.